О БУХГАЛТЕРИИ
Бухгалтерская служба Института создана в 1996 году, большая часть сегодняшней бухгалтерии работает с первых дней создания филиала. Весь состав службы имеет высшее экономическое образование. В службе полная взаимозаменяемость.
Бухгалтерская служба института постоянно совершенствует программное обеспечение бухгалтерского и управленческого учета, применяя инновационные методы в работе со студентами и сотрудниками.
Коллектив бухгалтерии – это одна большая дружная семья, которая помимо ответственного отношения к своей работе, обязанностям принимает активное участие в жизни Института.
Телефон службы: (8442) 41-35-49
1. Усадская Елена Валерьевна - Главный бухгалтер, кандидат экономических наук.
Осуществляет общее руководство структурным подразделением, возложена ответственность за составление, контроль и исполнение бюджетов.
С 2005 года является действительным членом Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России с присвоением квалификации профессионального бухгалтера – главного бухгалтера, бухгалтера эксперта (консультанта). Ежегодно подтверждает членство в Институте профессиональных бухгалтеров, повышая уровень квалификации.
Осуществляет преподавательскую деятельность на кафедрах «Бухгалтерского учета и «Экономики и аудита».
2. Кошкина Нина Николаевна - Заместитель главного бухгалтера, образование высшее. Выполняет следующие обязанности:
1. Отражает на счетах бухгалтерского учета начисление и оплату за обучение студентов ВКИ.
Отражение включает в себя: обработка приказов по движению контингента (зачисление, отчисление, восстановление, перевод со специальности на специальность). Обработка приказа подразумевает полный перерасчет по каждому студенту (движение контингента, которое происходит в течение всего учебного года).
Ежегодно до 01 сентября на основании заключенных доп.соглашений и договоров (абитуриенты) в программу делается разноска по каждому студенту форма оплаты с указанием сроков оплаты, для контроля за дебиторской задолженности и начисления пени.
При восстановлении или переводе студента производит расчет академической разницы (документально оформленную).
По всем видам дополнительной деятельности ведет раздельный учет.
При отчислении студентов к приказу зам.гл.бухгалтера готовит «Претензию» о сумме долга или «Уведомление» о наличии переплаты.
Производит и контролирует оформление заявления на возврат переплаты за обучение на основании предварительно проведенной сверки за все года обучения с каждым студентом.
2. Своевременно осуществляет исчисление и контролирует перечисление налогов и сборов в бюджеты различных уровней, несет полную ответственность за своевременное представление налоговой отчетности в налоговые органы, соблюдением налоговой дисциплины.
Ежемесячно готовит в органы Статистики отчетность.
3. Еженедельно к ректорату готовит отчет по состоянию оплаты за обучение на основании проведенных сверок с деканатами.
4. Предоставляет по запросу студента справку в налоговую инспекцию о фактически произведенной и начисленной оплаты за обучение. Как правило, студенты запрашивают справку за несколько лет обучения, для чего необходимо сделать выборку из карточки учета с указанием приказов о любых изменениях за период обучения.
5. Ежемесячно производит сверку контингента с УМО.
3. Багинова Людмила Владимировна - Бухгалтер-экономист, образование высшее. Выполняет следующие обязанности:
1. Отражает первичные документы по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»; по счету 10 «Материалы»; осуществляет контроль за движением материалов по складу;
2. Выполняет работы по осуществлению анализа и контроля за состоянием и результатами хозяйственной деятельности института.
3. Осуществляет анализ поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременно отражает в формах отчетности, утвержденных головной организацией, связанных с их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнения бюджета расходов, реализации продукции (выполнения работ и услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности.
4. Составляет отчетные калькуляции себестоимости готовой продукции (стоимость оплаты за обучение, дополнительной образовательной и необразовательной деятельности);
5. Следит за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости предоставляемых услуг, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.
6. На основе данных бухгалтерского учета и отчетности проводит комплексный анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации и его подразделений. Подготавливать предложения по устранению недостатков в расходовании средств, повышению эффективности производства, последовательному осуществлению режима экономии.
7. Подготавливает данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств на производство;
8. Составляет в установленные сроки Университетом экономическую отчетность о хозяйственно-финансовой деятельности организации.
9. Отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение бланков строгой отчетности, осуществляет контроль за движением бланков строгой отчетности, инвентаризацию бланков строгой отчетности согласно Положения по бухгалтерскому учету и в соответствии с приказом ректора Университета.
10. Ведет подготовительную работу и осуществляет контроль по составлению и исполнению бюджетов.
4. Удотова Ольга Дмитриевна – Бухгалтер - расчетчик, образование высшее. Исполняет следующие обязанности:
1.Отражает на счетах бухгалтерского учета начисление и перечисление заработной платы и других расчетов по сотрудникам организации.
2.Своевременно осуществляет исчисление и контроль за перечислением налогов и сборов в бюджеты различных уровней по заработной плате, несет полную ответственность за своевременное представление налоговой отчетности в налоговые органы (страховые взносы в ФСС и Пенсионный фонд).
3.Своевременно, по требованию сотрудников организации, предоставляет справки о доходах в налоговые органы и по месту требования.
4.По запросу экономиста готовит выборку по заработной плате по подготовке бюджета и исполнения контрольных цифр.
5. Оформляет и своевременно предоставляет в Пенсионный фонд данные по сотрудникам - персонифицированный учет (отчет предоставляется раз в квартал и по запросу Пенсионного фонда).
6. Ежемесячно готовит отчетность в органы Статистики, Администрацию Советского района г.Волгограда.
5. Аушева Инна Вячеславовна- Бухгалтер, образование высшее экономическое. Выполняет следующие обязанности:
1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и заказчиками по платежам.
2. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета основных средств (своевременно отражает в бухгалтерском учете приход, выбытие, списание, перемещение основных средств).
3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по данным участкам бухгалтерского учета и готовить их к счетной обработке.
4. Осуществляет в течении года согласно графика плановую инвентаризацию основных средств и материальных ценностей согласно Положения по бухгалтерскому учету и в соответствии с приказом ректора организации. Проводит внеплановые инвентаризации при смене материально ответственных лиц.
5. Ведет оперативную работу, сверку и переписку по взаиморасчетам с поставщиками услуг.
6. По согласованию с главным бухгалтером и его заместителем и с разрешения ректора организации предоставляет кредиторам, инвесторам, аудиторам, в налоговые органы и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию по расчетам с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги.
7. Составляет журналы-ордера, справки, расшифровки и другие данные по расчетам с поставщиками и заказчиками для составления бухгалтерской отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
8. Формирует реестры по утвержденным счетам с образцами банковских платежных поручений, которые направляются в дирекцию для осуществления текущих платежей.
9. Ежедневно обрабатывает выписки по всем банковским счетам, параллельно делает разноску в программу 1С бухгалтерии,8.1.
6. Юрченко Анна Николаевна - Бухгалтер-кассир, образование высшее экономическое. Выполняет следующие обязанности:
1. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
2. Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты сотрудникам командировочных и других расходов.
3. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составляет кассовую отчетность.
4. Осуществляет регистрацию договоров и дополнительных соглашений по хозяйственно-финансовой деятельности организации, студентов института. Так как все обучение в институте платное регистрация договоров и дополнительных соглашений ведется в соответствии с установленным регламентом в институте, т.е договоры регистрируются в книге и под роспись выдаются заказчику. Работа по заключению и выдаче дополнительных соглашений ведется в течении всего учебного года, т.е. после издания приказа о стоимости за обучение готовятся дополнительные соглашения которые бухгалтерской службой раздаются под роспись в деканаты по колличесву студентов. Далее бухгалтер принимает соглашения от студентов проверяя их на факт правильности заполнения и передает на подпись главному бухгалтеру и ректору. После подписи дополнительные соглашения заносятся в бухгалтерскую программу на основании чего и производится начисление ставки по оплате за обучение. Все договоры и дополнительные соглашения хранятся в бухгалтерии сформированные в папках в разрезе групп и специальностей.
1-й экземпляр нового соглашения раскладывается в соответствующую папку, 2-й экземпляр выдается студенту лично (очникам-в течении сентября, заочникам по заездам, в течении учебного года).
В течении учебного года договоры и дополнительные соглашения заключаются при восстановлении, пререводе, сдаче академической разницы, смене заказчика, изменении формы оплаты и т.д.
При выпуске или отчислении договоры и дополнительные соглашения формируются в реестры для дальнейшей передачи в отдел кадров по работе со студентами в личные дела.
5. Ведет регистрацию исходящих счетов, связанных с оплатой за обучение и поставщиками. По окончании обучения с выпускниками составляется акт выполненных работ, который затем выдается студенту в момент подписания обходного листа.
6. Осуществлять операции по приему и выписке счетов, счетов-фактур строгом соответствии с установленными нормативными документами, правилами, вести журналы их регистрации.
7.Обобщает информацию об изменениях в налоговом законодательстве с целью их своевременного применения в налогообложении доходов студентов, а так же подтверждает в налоговую инспекцию (в письменном виде) сведения о оплате за обучение студентами для составления налоговой декларации по подоходному налогу.
8. Осуществлять по мере надобности обязанности курьера по доставке документов бухгалтерской службы в различные ведомства и организации.
ОПЛАТА ЗА ОБУЧЕНИЕ
Оплатить за обучение можно в здании Волгоградского кооперативного института (филиала) Российского университета кооперации по адресу ул. Новосибирская д.76 в офисе Волгоградского филиала ООО "Внешпромбанк".
БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ Часы работы банка
